Agenda bestuur Veron Waterland maandag 26 augustus 2024 ten huize van Tjarko Gramsma PA7TG, Jasmijnstraat 27 te Purmerend

 

1.      Opening

2.      Notulen

3.      Ingekomen stukken

4.      Mededelingen

5.      Leesmap

5a website

6.      nieuwe behuizing en eventuele gevolgen daarvan

7.      Rabo bank club support

8.      Opvolging Bernard als secretaris

9.      Activiteiten

10.  Wat verder ter tafel komt

 

Notulen bestuursvergadering afdeling Waterland van de Veron A56, maandag 26 augustus 2024, ten huize van Tjarko Gramsma PA7TG te Purmerend

Aanwezig Pim Eijlander PA5PEX (penningmeester), Sietse Anema PF2X (voorzitter),  Tjarko Gramsma PA7TG, Gert Meinen PA3AAV, Bernard Kruithof PD4BER (secretaris), als aspirant bestuurslid woont Victor Nagoryanskii PA8MM de vergadering bij; afwezig Jan Beijer PE2ELS, Menno Putman PE1LDZ (autopech)

 

 

1. Om 20 uur opent voorzitter Sietse de vergadering en verwelkomt Victor als aspirant-bestuurslid. Als hij daarmee accoord gaat kan hij op de ledenvergadering in februari 2025 kandidaat-bestuurslid zijn.

2. Notulen van 27 mei 2024 zijn er niet, Bernard meldt mondeling wat er daar besloten is. Wat een beetje is blijven liggen is: nagaan hoe het precies zit met wie verantwoordelijk is voor PI4WLD-call; de vermelding daarvan op QRZ.com en LOTW. En dat we de volgende vergadering agenderen: activiteiten stimuleren, actiefste lid van het jaar, samen dingen bouwen, plannen maken. Doch zie ook agendapunt activiteiten hieronder.

3. Ingekomen stukken, vooral nieuwsbrieven van andere afdelingen, ter kennisneming.

4. Mededelingen, het lijkt handig om stukken in de cloud te zetten, Bernard zal Tjarko de toegang tot onze PI4WLD google account sturen. Bernard bracht zeven verhuisdozen met 157 kilo QSL kaarten van Nico PA0MIR naar PA1AT Gerard Nieboer in Tyde (Dr.), er komt een stukje over in de Nieuwsbrief. Bernard zal op een woensdagavond bij de hengelsportvereniging onze laatste bezittingen ophalen, zie onder punt 6. Pim meldt dat we ongeveer Euro 4700 op onze Rabo rekening hebben.

5. de leesmap; nu Nico er niet meer is, blijkt zijn belangrijke rol in deze. Het is ingewikkeld en duur om op alle bladen waarop hij een abonnement, vaak voor het leven, had opnieuw een abonbnement te nemen. Menno had een goed idee: we doen het samen met afdeling Zaanstreek. Sietse neemt daarover contact met Zaanstreek op.

5a. Website. Veron voorzitter Remy Denker had contact gezocht met Sietse – het was hem opgevallen dat onze website afwijkt van het Veron-sjabloon, en dat er verouderde informatie op stond. Gert, onze website-manager, heeft inmiddels opgeruimd, en zal na zijn pensioen, over een half jaar, daaraan aandacht besteden. Victor zegt eventueel hulp toe, en Sietse meldt aan Remy dat de website t.z.t geactualiseerd wordt.

6. Triton 73, WijkpleinWhere, is ons nieuwe onderkomen op de tweede donderdag in de maand. We betalen geen huur, en voor weinig geld is er een beamer (Sietse gaat nog na hoe we die beamer op clubavonden kunnen gebruiken); en ook is er voor weinig geld koffie en thee.  Dat ziet er veelbelovend uit. We overwegen bijeenkomsten te streamen, zodat mensen er ook thuis de lezingen kunnen volgend. Of zou dat juist tot een verminderde opkomst kunnen leiden? Victor wil nadenken over de techniek daarvan; we kijken ook nog naar wat de enquête aan de leden oplevert, die Tjarko binnenkort rondstuurt aan alle mensen die op de mailinglijst van de Nieuwsbrief van Menno staan. We komen op streamen en zoom bijeenkomsten (Jaarvergadering?) terug op de volgende vergadering.

7. Rabo bank club support: we zijn aangemeld, in de komende nieuwsbrief moeten we onze leden oproepen om op ons te stemmen. Bernard maakt een stukje voor de Nieuwsbrief.

8. Bernard treedt per februari 2025 af als secretaris, Tjarko, Sietse en Menno spraken samen met Bernard over het overnemen van taken. Tjarko nodigt sprekers uit, Sietse is daarbij behulpzaam. Bij de komende bijeenkomst dringende oproep voor een nieuwe secretaris.

9. Activiteiten. Op 12 september komt als spreker Henk Plantjé over op afstand bedienen van zenders. In oktober zal Gert iets vertellen. Januari is voor nieuwjaarbijeenkomst, in februari ledenvergadering en onderlinge verkoop. We kijken naar de uitkomsten van de enquête en praten dan verder.

We houden op met het Waterland award en de PF9A cup, wegens gebrek aan belangstelling in de laatste jaren

10. Sietse stelt voor om de bezittingen van de afdeling op te doeken. In concreto gaat het om beamer en tas, bij HSV), laptop (idem); archiefkast (die schenken we aan de HSV); een Yaesu FT990, nu in gebruik bij de secretaris; Kenwood TS120, staat bij André PA3HGP; en vijf ooit zelfgebouwde vossenjachtontvangers, bij Lucien PD0LFJ. De secretaris zal dit melden in een bericht in de Nieuwsbrief en vragen wie er eventueel belangstelling voor heeft.

De volgende bestuursvergadering is op maandag 7 oktober, of bij Triton, of bij de secretaris thuis in Ilpendam.

Waarna de voorzitter de vergadering sluit.

 

Bernard Kruithof, secretaris van de afdeling Waterland van de Veron A56, PD4BER/NL249